शॉर्टकट की क्या होते हैं?:-
MS Word Shortcut Keys of Computer A to Z in Hindi: शॉर्टकट की key कांबिनेशन होते हैं, इन्हें कंप्यूटर के कीबोर्ड पर विभिन्न प्रकार के कार्यों के लिए यूज़ किया जाता है। किसी कार्य को जल्दी और आसानी से करने के लिए शॉर्टकट की का उपयोग किया जाता है। शॉर्टकट की, माउस की तुलना में जल्दी कार्य करने में सहायक होता है।
कंट्रोल की का उपयोग:-
MS Word Shortcut Keys of Computer A to Z in Hindi : कंट्रोल की एक कमांड की तरह काम करता है जब भी आप कंप्यूटर में कंट्रोल प्लस कोई भी अन्य की को दबाते हैं तो कंप्यूटर समझ जाता है कि आप उनसे कोई कमांड करवाना चाहते हैं। जैसा कि नीचे हमने एमएस वर्ड के बारे में बताया है कि इसमें कैसे आप कंट्रोल प्लस किसी भी अल्फाबेट को यूज़ करके शॉर्टकट को यूज़ कर पाएंगे?
1. Ctrl+A :- इसका यूज़ पूरे पेज को सेलेक्ट करने के लिए किया जाता है।
माना कि हमारे एमएस वर्ड में एक पेज है यहां हम कीबोर्ड से जैसे ही ctrl +A प्रेस करते हैं तो पूरा पेज सेलेक्ट हो जाता है और सेलेक्ट होने के बाद हम होम से इन सारे को एक साथ बोल्ट सकते हैं, और इसका साइज एक साथ बढ़ा सकते हैं तथा इसके फोन का कलर भी एक साथ कंप्लीट पेज का चेंज कर सकते हैं। कंट्रोल ए का प्रयोग करके एक साथ एक जैसे फॉर्मेटिंग पूरे पेज पर अप्लाई कर सकते हैं।
अगर किसी टेक्स्ट या कंटेंट को डिलीट करना चाहते हैं तो डिलीट के बटन पर दबाने पर पूरा का पूरा पेज एक साथ डिलीट हो जाएगा।
2. Ctrl +B:-इसका यूज सेलेक्ट लाइनों को बोल्ड करने के लिए किया जाता है।
मान लीजिए आपको किसी लाइन को बोल्ड करना है कोई इंपोर्टेंट लाइन है, या हैडिंग है तो उसे सेलेक्ट कर लेंगे और जैसे ही हम या तो कंट्रोल बी(ctrl +B) का प्रयोग करते हैं तथा इसका साइज बढ़ा देते हैं तो इस पर जब दोबारा से कंट्रोल बी प्रेस करते हैं तो यह फिर से अनबोल्ड हो जाता है, और जैसे ही हम कंट्रोल बी प्रेस करते हैं तो यह फिर से बोल्ड हो जाता है, यानी अक्सर गहरे हो जाते हैं, डार्क हो जाते हैं।
आप अगर चाहते पूरे पेज को बोल्ड करना तो ctrl +A करेंगे और जैसे ही ctrl +B प्रेस करेंगे तो सारा पेज डार्क यानी सारे पेज का टेक्स्ट गहरे हो जाते हैं।
3. Ctrl +C :- सेलेक्ट पैराग्राफ की कॉपी करने के लिए किया जाता है।
मान लीजिए हमारे पास कोई लाइन है हम चाहते हैं हेडिंग को हमने सेलेक्ट किया और जैसे ही ctrl + C प्रेस करते हैं कंटेंट कॉपी हो जाएगा, और इससे चाहते हैं पेस्ट करना तो इसके लिए कंट्रोल वी (ctrl +V) और वह लाइन दोबारा से पेस्ट हो जाएगी।
कॉपी करने के लिए लाइन को सेलेक्ट करेंगे, करने के बाद कंट्रोल सी प्रेस करेंगे और जहां आपको पेस्ट करना है उस लाइन को दोबारा से पेस्ट पर जैसे ही क्लिक करेंगे तो आपने जो कंटेंट लाइन, पैराग्राफ, आपने जो कॉपी किया है वह पेस्ट हो जाएगा।
4. Ctrl + D :-इसका यूज फोंट पर इफेक्ट डालने के लिए किया जाता है।
इस कमांड का प्रयोग बहुत ही कम किया जाता है, परंतु फोंट की जो स्टाइल है उसे इटैलिक या बोल्ट करना है तो इसकी सहायता से हम कर सकते हैं।
तो इसके लिए कंट्रोल प्लस डी ,(ctrl + D ) प्रेस करते हैं, पर जैसे कंट्रोल प्लस डी को प्रेस करते हैं तो कुछ ऑप्शन सा जाते हैं वहां जाकर आप फोंट का कलर चेंज कर सकते हैं।
5. Ctrl + E :-सेंटर Elignment देने के लिए हम इसका प्रयोग करते हैं।
जैसे कि हम किसी पेज में किसी पैराग्राफ को सेलेक्ट करते हैं और कंट्रोल प्लस इ (ctrl + E )प्रेस करते हैं, तो जो पैराग्राफ था वह सेंटर में आ जाएगा। जब भी हमें किसी पैराग्राफ को सेंटर में लेकर आना है तो हम कंट्रोल ई का प्रयोग करते हैं।
6. Ctrl + F :- इसका प्रयोग किसी वर्ड को ढूंढने के लिए किया जाता है।
जैसे हमारे पास कोई एक पैराग्राफ है, हमें यहां से किसी एक स्पेसिफिक वर्ड को खोजना है, तो हम ctrl + F का प्रयोग करते हैं तो आसानी से ढूंढ सकते हैं।
जैसे हमें किसी चार्ट को खोजना है कहां-कहां पर लिखा हुआ है तो बाय डिफॉल्ट लाइट हो जाता है और यह अकाउंट भी करता है की चार्ट मिल चुका है। जिसे हम खोजना चाहते हैं वह हाईलाइट कलर में हो जाता है।
7. Ctrl +G :-किसी लाइन और पेज पर जाने के लिए उसका प्रयोग किया जाता है।
जैसे कि किसी पैराग्राफ में कंट्रोल जी जैसे प्रेस करते हैं तथा लाइन पर आ जाते हैं,, जिस लाइन पर जाना होता है टाइप करते हैं और उस लाइन पर पहुंच जाते हैं।
8. Ctrl + H :- इस कमांड का उपयोग किसी वर्ड को बदलने के लिए किया जाता है।
इसके माध्यम से हम जिस वर्ड को बदलना चाहते हैं वहां कंट्रोल एच का प्रयोग करके आसानी से बदलाव कर सकते हैं।
9. Ctrl + I :- इस कमांड का प्रयोग पैराग्राफ की लाइनों को तिरछा करने के लिए किया जाता है।
कई बार हमारे पास कोई इंपॉर्टेंट लाइन होते हैं या कोई पैराग्राफ होती है तो यहां कंट्रोल आई (ctrl +I ) जैसे ही प्रेस करते हैं यह वर्ड इटैलिक यानी तिरछा हो जाएगा। या आपको पूरा पैराग्राफ तिरछा करना है तो सारे वर्ड को सेलेक्ट करने के बाद कंट्रोल आई प्रेस करने पर सारे इटैलिक यानी तिरछे हो जाएंगे।
10. Ctrl + J :-दोनों साइड में लाइनों को बराबर करने के लिए इस कमांड का उपयोग किया जाता है।
जैसे किसी पैराग्राफ में लाइन आगे पीछे है बराबर में नहीं है, जैसे कि बुक में दोनों साइड से इक्वल मार्जन में दिया गया होता है, दोनों साइड से बराबर होता है ना आगे होता है ना पीछे होता है। तो दोनों साइड से मार्जन, बराबर करने के लिए कंट्रोल प्लस जे का प्रयोग करते हैं।
11. Ctrl + K :- किसी लाइन/ word के साथ अन्य को जोड़ने के लिए किया जाता है।
जब हम इंटरनेट पर कोई पेज को ओपन करते हैं तो उसमें जैसे हम किसी वर्ड को खोजते हैं तो उस वर्ड पर हम जैसे ही क्लिक करते हैं तो वह कहीं और जाकर ओपन हो जाता है, तो इसमें हमें किसी और लाइन को जोड़ना है तो कंट्रोल प्लस के प्रेस करेंगे तो इंसर्ट हाइपरलिंक का एक ऑप्शन ओपन हो जाएगा। यहां से आप किसी को जैसे ही हाइपरलिंक करते हैं तो इसका फोंट कलर ब्लू हो जाता है
और इस को ओपन करने के लिए राइट बटन को माउस से प्रेस करेंगे और हाइपरलिंक को आप जैसे ही क्लिक करेंगे तो इससे आपकी फाइल लिंक होगी आप इस पर, yes पर क्लिक करेंगे और उसमें जो डिटेल होगी जो हाइपरलिंक था वह ओपन हो जाएगा।
इसमें जो भी डिटेल होगी वह सारी की सारी ओपन होकर आ जाएगी। तथा इससे रिलेटेड जो फाइल होगा, डॉक्यूमेंट होगा उसे यहां पर लिंक कर सकते हैं, और जैसे ही आप हाइपरलिंक को ओपन करते हैं उसका कलर जो है वह चेंज हो जाएगा।
12. Ctrl + L :- इस कमांड का उपयोग लेफ्ट Alignment देने के लिए होता है।
हम जब भी मोबाइल फोन से टाइपिंग करते हैं या कंप्यूटर, लैपटॉप पर वर्क करते हैं तो हमारा जो कर्सर वह बाय डिफॉल्ट पहले से किया होता है, वह लेफ्ट से ही लिखना स्टार्ट कर देता है। इस प्रकार से आप अपने पैराग्राफ की सेटिंग को लेफ्ट में सेट कर सकती है।
13.Ctrl + M :-इसका यूज लाइन के इंडेंट को देने के लिए किया जाता है।
पैराग्राफ में जैसे ही कंट्रोल प्लस एम (ctrl +M) प्रेस करते हैं तो पैराग्राफ का इंडेंट तो टैब सेट हो जाता है। इसमें जैसे ही हम कंट्रोल प्लस क्यू प्रेस करते हैं यह पहले था वैसा हो जाएगा।
14. Ctrl + N :- नया पेज ओपन करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
आपको कोई नई फाइल ओपन करनी है तो जैसे ही कंट्रोल प्लस एन ( ctrl + N ) प्रेस करते हैं तो आपके सामने बिल्कुल नया पेज ओपन हो जाएगा, और आप इस पेज पर कोई भी अन्य फाइल यहां पर बना सकते हैं, कोई भी टेक्स्ट यहां पर टाइप कर सकते हैं। तो इसका यूज बिल्कुल न्यू फाइल ओपन करने के लिए किया जाता है।
15. Ctrl + O :- इस कमांड का उपयोग सेव फाइल को ओपन करने के लिए किया जाता है।
जो आपने कोई फाइल पर पहले काम किया था उसको सेव कर दिया है और उस फाइल पर आपको दोबारा से काम करना है तो कंट्रोल प्लस ओ (ctrl +o ) यानी यह शार्ट कमांड होती है पुरानी फाइल को दोबारा से ओपन करने के लिए।
16. Ctrl + P:-इस कमांड का उपयोग पेज को प्रिंट करने के लिए किया जाता है।
जब किसी पेज को प्रिंट को करना है तो इसके लिए कंट्रोल प्लस पी( ctrl + P ) का उपयोग किया जाता है। इसके द्वारा किसी भी पेज के प्रिंटिंग को निकाल सकते हैं।
17.Ctrl + Q :- इसका उपयोग इंडेंट को रिसेट करने के लिए किया जाता है।
जैसे मान लीजिए , जैसे ही हम कंट्रोल z प्रेस करते हैं स्टेप बाय स्टेप वापस जाता है, परंतु हम चाहते हैं कि यह एक साथ रिसेट हो जाए तो ctrl + Q जैसे ही प्रेस करेंगे तो वापस यह अपने उसी पोजीशन में फिर से आ जाता है जैसे पहले था।
18. Ctrl + R :- इसका उपयोग राइट एलाइन देने के लिए किया जाता है।
जैसे मान लीजिए कुछ वर्ड है इस पर कंट्रोल आर प्रेस करते हैं तो यह राइट साइड में चले जाते हैं, और कुछ हुआ टाइप करने पर इनका एलाइनमेंट राइट साइड से लेफ्ट की तरफ जाने लगता है।
तो इस प्रकार से यदि आपको अपने पैराग्राफ को राइट से लेफ्ट में टाइप करना है तो यस एलाइनमेंट से कर सकते हैं।
19. Ctrl + S :- file को सेव करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
इसका इस्तेमाल अधिकतर किया जाता है फाइल को सेव करने के लिए, आप कोई भी फाइल या डॉक्यूमेंट का फाइल बनाते हैं उसे सेव करने के लिए कंट्रोल प्लस यस का उपयोग किया जाता है।
20. Ctrl + T:- लाइनों को टैब के अनुसार सेट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
जैसे ही हम कंट्रोल टी को प्रेस करते हैं, तो यह फर्स्ट लाइन को छोड़कर बाकी जो लाइन है वह ऑटोमेटिक टैब के अनुसार सेट हो
जाती है, परंतु इस ऑप्शन का भी यहां पर बहुत कम प्रयोग किया जाता है। अगर आपको लगता है कि पहली लाइन को छोड़कर बाकी के जो लाइन है वह इंडेंट हो जाए तो टैब के अनुसार सेट हो जाए, तो आप यहां से इसका इंडेंट उसमें कंट्रोल टी को जैसे ही रेस करेंगे तो यह कंट्रोल टी के अनुसार इसके टैब सेट होने लगेंगे।
21. Ctrl +U :-लाइन/पैराग्राफ को अंडर लाइन करने के लिए इसका इस्तेमाल किया जाता है।
कोई इंपॉर्टेंट वर्ड है उसे हाईलाइट करना है, बोल्ड करना है, या किसी इंपॉर्टेंट हेडिंग को बनाने के लिए अंडर लाइन बनाने के लिए प्रयोग करते हैं।
अंडरलाइन करने पर वर्ड की लाइनें बिल्कुल अलग दिखाई देती हैं। तो इस प्रकार से आप किसी लाइन को, पैराग्राफ को, जो इंपॉर्टेंट हेडिंग है आदि को अंडर लाइन देने के लिए इसका प्रयोग करते हैं।
22. Ctrl + V :- लाइन /पैराग्राफ को पेस्ट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
किसी वर्ड को पेस्ट करने के लिए सबसे पहले कंट्रोल सी को प्रेस करेंगे, तथा जहां पर पेस्ट करना है वहां इंटर करके प्रेस कर दें पेस्ट हो जाएगा। आप कंट्रोल v को जैसे-जैसे प्रेस करते रहेंगे पेस्ट होता जाएगा।
23. Ctrl + W :-करंट पेज को बंद करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।
Ctrl + w जैसे ही हम प्रेस करते हैं, जो फाइल होती है वह बंद हो जाती है।
24. Ctrl + X:-इसका प्रयोग किसी लाइन/वर्ड को कट करने के लिए किया जाता है।
हमने पहले देखा कि कॉपी करने से वह लाइन बार-बार कॉपी हो जाती है, जैसे यहां पर कंट्रोल एक्स (ctrl + x) press लाइन हट जाती है और इसे इंटर की प्रेस करके पेस्ट कर सकते हैं, यानी की इस जगह पर हम उसे पेस्ट कर सकते हैं।
कट में लाइन हट जाते है तथा कॉपी में वह लाइन वहीं पर रहती है नहीं हटती है।
25.Ctrl +Y :- इसका प्रयोग redo करने के लिए किया जाता है।
कंट्रोल वाई की प्रेस करने पर जो पैराग्राफ है वह फिर से प्रिंट होगा, यह किसी कमांड को रिपीट करता है।
26. Ctrl + Z :- कंट्रोल जेड का उपयोग अंडू( undo) करने के लिए किया जाता है।
जब आप एमएस वर्ड या फिर किसी अन्य एप्लिकेशन पर कोई भी वर्क कर रहे हैं, जिसमें आपसे छोटी गलती हो गयी तो उसी गलती को आप मिटाने के लिए CRT + Z का इस्तेमाल कर सकते हैं।
MS WORD SHORTCUT KEY IN HINDI
ऊपर हमने एमएस वर्ड से रिलेटेड जो भी शॉर्टकट की A से लेकर जेड तक है, उन सभी के बारे में हमने अभी चर्चा किया तो अगर आप चाहते हैं कि हम MS वर्ड, MS पॉवरपॉइंट, और MS एक्सेल के बारे में भी A to Z लेकर आए तो आप जरूर हमें कमेंट के माध्यम से बता सकते।