Microsoft Excel क्या है और यह किस लिए है?

यह बहुत आम है कि हम अक्सर Microsoft Excel के बारे में बात कर रहे हैं और आज, यह कार्यालय में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है। लेकिन, आइए देखें कि यह इतना लोकप्रिय क्यों है और यह आज सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यक्रमों में से एक क्यों है।

Excel Microsoft द्वारा विकसित एक प्रोग्राम है और यह Office सुइट से संबंधित है जिसमें Word, PowerPoint जैसे प्रोग्राम भी शामिल हैं.

Microsoft Excel क्या है?

Excel एक स्प्रेडशीट है जो हमें पंक्तियों और स्तंभों के संघ द्वारा गठित तालिकाओं में संख्यात्मक और पाठ DATA में हेरफेर करने की अनुमति देता है। स्प्रेडशीट क्या है?

एक स्प्रेडशीट वह है जो रिकॉर्ड रखने के लिए उपयोग किए जाने वाले काउंटर हैं, इसका उपयोग कंप्यूटर दिखाई देने से बहुत पहले किया गया था। कंप्यूटर प्रोग्राम में स्प्रेडशीट 1960 के दशक के बाद से दिखाई दिए और लेखांकन कार्यपत्रकों का अनुकरण करने के लिए विकसित किए गए थे, जिनका उपयोग उस समय किया गया था और इस प्रकार स्वचालित लेखांकन कार्य।

Microsoft Excel का इतिहास

1982 में, माइक्रोसॉफ्ट ने मल्टीप्लान उत्पाद को पहली स्प्रेडशीट में से एक जारी किया, जिसके साथ उसने कंपनी VisiCorp के VisiCalc के साथ प्रतिस्पर्धा करने के लिए बाजार में कदम रखा , जो व्यक्तिगत कंप्यूटरों के लिए स्प्रेडशीट का पहला कंप्यूटर प्रोग्राम था।

भले ही मल्टीप्लान कई कंप्यूटरों पर चल सकता है, लोटस 1-2-3 स्प्रेडशीट जो 1980 के दशक में बहुत लोकप्रिय थी, अभी भी मल्टीप्लान की तुलना में बहुत अधिक बेची गई थी और जल्दी से खुद को सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली स्प्रेडशीट में से एक के रूप में तैनात किया गया था। 1985 तक माइक्रोसॉफ्ट ने अपने मल्टीप्लान उत्पाद को एक तरफ रख दिया और एक्सेल के पहले संस्करण के साथ काम करना शुरू कर दिया।

एक्सेल का पहला संस्करण केवल मैकिंटोश के साथ काम करता है, लेकिन दो साल बाद, 1987 में, एक्सेल का दूसरा संस्करण जारी किया गया था। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2.0 जारी करता है, जो विंडोज प्लेटफॉर्म पर चल सकता है और उस पल से, एक्सेल स्प्रेडशीट ने दुनिया में सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली स्प्रेडशीट बनने के लिए अपनी वृद्धि और लोकप्रियता शुरू की।

Microsoft Excel किस लिए है?

Microsoft Excel के पास जो प्रगति हुई है, उसके लिए धन्यवाद, आज हम इस उपकरण का उपयोग अनगिनत चीजों के लिए कर सकते हैं, दोनों व्यक्तिगत, पेशेवर क्षेत्र में, साथ ही साथ किसी भी कंपनी के भीतर, जहां हम देखते हैं, जो कि सबसे अधिक उपयोग किया जाता है या इस उपकरण के उपयोग को लागू किया जाता है।

Excel अन्य कार्यालय प्रोग्रामों से भिन्न होता है क्योंकि यह हमें DATA को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करने की अनुमति देता है, और Excel स्प्रेडशीट में संख्यात्मक और अल्फ़ान्यूमेरिक DATA दर्ज करके, हम मूल अंकगणितीय परिकलन कर सकते हैं या अधिक जटिलता के गणितीय कार्यों को लागू कर सकते हैं और Excel में सांख्यिकीय कार्यों या तार्किक कार्यों का उपयोग कर सकते हैं.

Excel स्प्रेडशीट हमारे लिए उस जानकारी के साथ काम करना बहुत आसान बनाता है जिसका हम Analysis कर सकते हैं, ग्राफ़ टूल और डायनेमिक तालिकाओं का उपयोग करके रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं.

Microsoft Excel सुविधाएँ: स्प्रेडशीट

एक्सेल की मुख्य विशेषताओं में से एक यह है कि इसकी मुख्य स्क्रीन एक द्वि-आयामी मैट्रिक्स दिखाती है, जो कॉलम और पंक्तियों से बनी होती है, इस तरह से एक सेल को आकार दिया जाता है, जो मूल रूप से एक कॉलम और एक पंक्ति का प्रतिच्छेदन है।

सेल में एक अद्वितीय पता होता है, जिसमें कॉलम की पहचान करने के लिए एक अक्षर होता है और एक संख्या होती है जो हमें उस पंक्ति की पहचान करने की अनुमति देती है जिसमें हम काम कर रहे हैं। उदाहरण के लिए निम्न छवि में चिह्नित कक्ष का पता या a1 का नाम है

प्रत्येक सेल में हम संख्यात्मक या अल्फान्यूमेरिक DATA दर्ज कर सकते हैं, जैसा कि हमने पहले कहा था। यह पहचानने का एक आसान तरीका है कि क्या कोई DATA सांख्यिक है या पाठ है, सेल में उस प्रकार के DATA को मान्य करके है जिसे हम दर्ज करते हैं। पाठ-प्रकार DATA आमतौर पर बाईं ओर संरेखित होता है और संख्यात्मक DATA दाईं ओर संरेखित होता है।

इस तरह, Excel यह पहचानता है कि हम किसी कक्ष में किस प्रकार का DATA दर्ज कर रहे हैं, चाहे वह सांख्यिक हो या अल्फ़ान्यूमेरिक DATA हो.

Microsoft Excel में अंकगणितीय कार्रवाई

Microsoft Excel के साथ हम सरल अंकगणितीय संचालन कर सकते हैं जैसे: जोड़ें (+), घटाएँ (-), गुणा करें (*), विभाजित करें (/). Excel में अंकगणितीय परिकलन करने में सक्षम होने के लिए, हमें केवल सेल की शुरुआत में एक (=) या चिह्न (+) रखना होगा, जिसके बाद वह सूत्र होगा जिसे हम निष्पादित करना चाहते हैं.

• Add =2+4+8
• Subtract =9-6-3
• Multiply +3000*33
• Split +9000/33

Microsoft Excel में हम बहुत बड़े सूत्र लिख सकते हैं या हमें जो चाहिए उसके अनुसार, हमें केवल प्रति कक्ष वर्णों की सीमा का सम्मान करना होगा जो Excel के नवीनतम संस्करणों में 32,767 है.

इसके अलावा, सूत्रों को लिखते समय हम स्प्रेडशीट में कुछ बहुत ही उपयोगी कर सकते हैं, यह है कि अंकगणितीय ऑपरेशन के भीतर अपने मूल्यों को लागू करने के लिए कोशिकाओं को संदर्भित किया जाए जो हम कर रहे हैं

Microsoft Excel में सूत्र और फ़ंक्शंस

Microsoft Excel का अधिकतम लाभ उठाने के लिए हम Excel फ़ंक्शंस का उपयोग करके अधिक उन्नत परिकलन कर सकते हैं, जो हमें अपने संख्यात्मक या अल्फ़ान्यूमेरिक DATA पर परिकलन करने में मदद करता है. Excel में हमारे DATA के साथ कार्य करते समय, सूत्र लगभग इस तरह व्यवहार करेगा जैसे कि यह हमारा एक सहायक था, क्योंकि यह सही परिणाम देने के लिए फ़ंक्शन के भीतर किए जाने वाले चरणों का संकेत देगा।

उदाहरण के लिए, औसत फ़ंक्शन निष्पादित करते समय हमें एक सहायक दिखाया जाता है जो उन चरणों या DATA को इंगित करता है जिन्हें सूत्र के भीतर जाना चाहिए।

इस मामले के लिए संख्यात्मक DATA को इंगित करके, यह हमारे द्वारा दर्ज किए गए मानों का औसत वापस कर देगा, जैसा कि हम निम्नलिखित छवि में कल्पना कर सकते हैं।

Excel के कार्यों को उनकी कार्यक्षमता के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है और उन श्रेणियों में से कुछ में, हम खोज और संदर्भ कार्यों, तार्किक कार्यों, पाठ कार्यों, दिनांक और समय कार्यों को पा सकते हैं, दूसरों के बीच जिनके बारे में हम अपने संसाधनों में बात करेंगे।

यदि आप उपलब्ध सभी Excel फ़ंक्शंस को जानना चाहते हैं, तो आप सूत्र टैब पर क्लिक कर सकते हैं और स्प्रेडशीट में हम जिन फ़ंक्शंस को लागू कर सकते हैं, वे सभी प्रदर्शित किए जाएँगे. निम्न छवि हमें तार्किक कार्यों की श्रेणी के कुछ कार्यों को दिखाती है जिन्हें हम Excel में निष्पादित कर सकते हैं।

यदि आप मुख्य Excel सूत्रों को जानना चाहते हैं जिन्हें आपको अपने कार्य में अधिक उत्पादक होने के लिए मास्टर करना होगा, तो लिंक पर क्लिक करें.

Excel में चार्ट्स

एक्सेल दुनिया के सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक क्यों है, इसका एक महत्वपूर्ण कारण DATA के आधार पर चार्ट बनाने की क्षमता है।

रेखांकन का उपयोग करके, हम अपने DATA की बेहतर व्याख्या और भावना के साथ अपनी रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम समय की अवधि में बिक्री को मान्य करने के लिए एक ग्राफ बना सकते हैं और नेत्रहीन रूप से जान सकते हैं कि किन उत्पादों ने अधिक बेचा है और जिनका टर्नओवर कम है।

यदि आप Excel में चार्ट्स के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप स्क्रॉल बार के साथ Excel में चार्ट बनाने के तरीके पर हमारे लेख की जाँच कर सकते हैं और Excel चार्ट बनाने के लिए आपके पास मौजूद विभिन्न विकल्पों का विचार प्राप्त कर सकते हैं. इसके अतिरिक्त, आप सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करके Excel में बनाए जा सकने वाले विभिन्न चार्ट्स को भी देख सकते हैं और आपको तुरंत Excel में उन सभी प्रकार के चार्ट्स मिल जाएँगे जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट में कर सकते हैं.

Excel में उपलब्ध चार्ट्स के प्रकार निम्नानुसार हैं:

• Columns
• Lines
• Circular
• Bars
• Areas
• XY Dispersion
• Quotes
• Surface
• Radial
• Combo box

Excel सारणीबद्ध DATA

Excel हमें DATA को सारणीबद्ध तरीके से व्यवस्थित करने की भी अनुमति देता है. Excel कार्यपुस्तिका का पत्रक बनाने वाले कक्षों की बड़ी संख्या हमारे लिए इस तरह से DATA पर कार्य करना आसान बनाती है.

इस कारण से, Microsoft Excel हमें उस DATA को स्वरूपित करने के लिए बहुत सारे उपकरण प्रदान करता है जिसे हम Excel पत्रक में दर्ज करते हैं. इसलिए, Excel में DATA के साथ कार्य करते समय यह संभव है कि हमें इसे Excel तालिका के रूप में स्वरूपित करने की आवश्यकता हो , या हमें किसी प्रकार के सशर्त स्वरूपण को लागू करने की आवश्यकता हो या बस पत्रक या कक्ष को एक शैली दें, जैसा कि मामला हो सकता है।

Excel में सारणीबद्ध DATA के साथ कार्य करके, हम इसे आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं, जानकारी फ़िल्टर कर सकते हैं, खोज कर सकते हैं या स्प्रेडशीट में दर्ज की गई जानकारी या DATA का Analysis करने के लिए उन्नत उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं.

Excel के संस्करण

अक्सर हम पा सकते हैं कि Microsoft Excel या उसके Office सुइट के संस्करण को अद्यतन और सुधार रहा है. Office Excel के नवीनतम संस्करण हैं: Microsoft Excel 2003, Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013,Microsoft Excel 2016, Microsoft Excel 2019.

प्रत्येक संस्करण एप्लिकेशन में सुधार कर रहा है और नई सुविधाओं को जोड़ रहा है जो आपको इसमें से सबसे अधिक प्राप्त करने की अनुमति देता है।

यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके पास Excel का कौन सा संस्करण मान्य करना है, तो आपको बस Excel खोलना होगा और “Splash” बिक्री में हम अपने Excel अनुप्रयोग का संस्करण देख सकते हैं. आप इसे भी परामर्श कर सकते हैं, F1 कुंजी को दबाते हुए जो मदद विंडो खोल देगा और जहां हम Excel के उस संस्करण की पहचान कर सकते हैं जिसके लिए हमें F1 दबाकर मदद दिखाई जा रही है

DATA Analysis के 3Ps: Excel ऐड–इन्स

जानकारी अपलोड, मॉडल और विज़ुअलाइज़ करें: Excel उपकरण की क्षमताएँ कई हैं, आप जानकारी के Analysis से मान जोड़ने के लिए अपने Excel ज्ञान को पावर क्वेरी, Power Pivot और Power Bi ऐड-इन्स के साथ किसी अन्य स्तर पर भी ले जा सकते हैं.

इन ऐड-इन्स के साथ आपके पास किसी भी स्रोत से जानकारी से परामर्श करने, इसे निकालने, इसे बदलने और इसे एक्सेल में लोड करने की संभावना होगी। इसी तरह, आप तालिकाओं के बीच संबंधों के साथ उस जानकारी और डिज़ाइन मॉडल को ले सकते हैं, और फिर Excel या Power BI में पिवट तालिकाओं, ग्राफ़ के माध्यम से इसका Analysis कर सकते हैं, जहां आपके पास अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ अपना डैशबोर्ड साझा करने की संभावना होगी।

Microsoft Excel क्यों सीखें?

Excel कार्यस्थल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले उपकरणों में से एक है, क्योंकि यह कई प्रशासनिक प्रक्रियाओं की सुविधा प्रदान करता है। और इतना ही नहीं, यह हमें बहुत कम समय में कार्यों को करने, दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और गलतियों से बचने की भी अनुमति देता है जो कभी-कभी हमें बड़ी मात्रा में पैसा खर्च कर सकते हैं।

Excel और इसकी एकाधिक कार्यक्षमताओं की क्षमताएं इसे एक बहुत ही बहुमुखी उपकरण बनाती हैं, जिसका हम उपयोग कर सकते हैं: लेखांकन, इन्वेंट्री का प्रबंधन करें और स्टॉक का प्रबंधन करें, फ़िल्टर करें, चुनें, बड़ी मात्रा में जानकारी या DATA की खोज करें, समय सीमा और अवधि की गणना करें, जानकारी का Analysis करें, जानकारी की तुलना करें, इसे बाहरी स्रोतों के साथ कनेक्ट करें, कई अन्य प्रकार के उपयोग के बीच।

इस कारण से और इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस पेशे के लिए खुद को समर्पित करते हैं, यह लगभग निश्चित है कि किसी बिंदु पर, आपको एक्सेल का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। आज, एक्सेल को जानना कंपनियों द्वारा सबसे अधिक अनुरोधित कौशल में से एक है और यह आप अपने लिए देख सकते हैं, एक्सचेंजों या नौकरी आवेदन एजेंसियों को देखते हुए जो हमारे पास इंटरनेट पर उपलब्ध हैं।

अब जब आप जानते हैं कि Excel क्या है और इस शानदार उपकरण का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए निर्धारित हैं, तो हम आपको अपने Microsoft Excel पाठ्यक्रम की जांच करने के लिए आमंत्रित करते हैं, जो आपको स्प्रेडशीट का उपयोग सीखने में मदद करेगा, मूल बातें से लेकर Excel का एक उन्नत उपयोगकर्ता बनने तक