माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा डिवेलप किया गया एक स्प्रेडशीट एप्लीकेशन है। स्प्रेडशीट रो और कॉलम से मिलकर बनी होती है, स्प्रेडशीट एमएस एक्सल में किसी भी डाटा को टेबल के रूप में रो और कॉलम के रूप में स्टोर करने के लिए इस्तेमाल में ली जाती है।
स्प्रेडशीट और टेबल में मूलतः यही अंतर होता है कि टेबल में आप डाटा को केवल सेव करवा सकते हो और स्प्रेडशीट में आप डाटा के ऊपर अलग-अलग प्रकार के ऑप्शन कर सकते हो जैसे जोड़ना,-घटाना और भाग देना तथा गुणा करना।
स्प्रेडशीट प्रोग्राम वह है जिसमें आपको जो इंटरफेस या oxyte मिले वह कॉलम के फॉर्म में मिलेगा।
स्प्रेडशीट:-स्प्रेडशीट कंप्यूटर का ऐसा सॉफ्टवेयर /क्या प्रोग्राम होता है जिसे डाटा को टेबल के रूप में यानी रो और कॉलम के फॉर्म में डाटा को मैनेज करने, अरेंज करने की सुविधा प्रदान करती है। जिससे कि आपने जो डाटा रो और कॉलम मैं अरेंज किया है उस डाटा पर आप किसी तरह का एनालिसिस कर सकें।
यह डाटा कुछ भी हो सकता है कोई टेक्स्ट, न्यूमैरिक इंफॉर्मेशन या लॉजिकल इंफॉर्मेशन हो सकती है। इस पर आप अलग अलग तरह की कैलकुलेशन परफॉर्म कर सकते हैं। इसके द्वारा बड़ी से बड़ी कैलकुलेशन भी कुछ ही देर में की जा सकती हैं।
आज के समय में कैलकुलेशन के क्षेत्र में एक्सेल का प्रयोग किया जा रहा है, इतना सारा डाटा रखने के लिए और इतनी फाइल्स को सुरक्षित रखने के लिए एक्सेल का प्रयोग किया जाने लगा है जिसमें आप स्प्रेडशीट बना सकते हैं। इसकी मदद से आप किसी भी चीज का हिसाब किताब, मार्कशीट, कर्मचारियों के वेतन की जानकारी को तैयार कर सकते हैं और अपने पास सेव रख सकते है।
Introduction of spreadsheet:-
यह एक्सेल का कॉम्पोनेंट है। रो और कॉलम के फॉर्म में पाया जाता है। स्प्रेडशीट एक फाइल है। इसमें जो डाटा होगा वह न्यूमैरिक वैल्यू हो सकता है, टेक्स्ट, फॉर्मूला, तथा रेफरेंस और फंक्शन भी हो सकता है।
स्प्रेडशीट एक स्पेशल तरीका है, जिसमें डेटा को आप और ऑर्गेनाइज करते हैं। रो और कॉलम के फॉर्म में। जो आप को आसान बनाता है। इसको प्रोसेसिंग करने के लिए और उसको पढ़ने के लिए भी सिंपल बनाता है।
एक्सेल में इसको वर्कशीट के नाम से जाना जाता है। स्प्रेडशीट में 1048576 रो तथा 16384 कॉलम होते हैं।
स्प्रेडशीट के प्रमुख कार्य:-
1. डाटा पर अलग-अलग गणितीय ऑपरेशन करने के लिए।
2. किसी भी डाटा को आसानी से सर्च करने के लिए।
3. किसी भी डाटा को आसानी से शार्ट करने के लिए।
4. किसी भी डाटा पर ग्राफिक्स जैसे चार्ट आदि बनाने के लिए।
5. या किसी प्रकार की गणना और डाटा प्रोसेस करने का कार्य करती है।
6. किसी भी डेटाबेस की तेजी से और सरलता से शॉटिंग और सर्चिंग की जा सकती है।
7. बिजनेस ग्राफिक्स क्रिएट कर सकते हैं जैसे चार्ट्स और ग्राफ के लिए।
स्प्रेडशीट के उपयोग:-
1. इसमें आप अपना डाटा और कांटेक्ट स्टोर कर सकते हैं।
2. अगर आप अपना खुद का बजट या अपने डिपार्टमेंट का बजट, बिजनेस का बजट क्रिएट करना चाहते हैं तो आप स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।
3. इसकी सहायता से आप किसी भी तरह का सांख्यिकीय विश्लेषण कर सकते हैं।
4. बड़ी फाइल्स को सर्च करने में भी इसका उपयोग किया जा सकता है।
नोट:-एक वर्क बुक में 256 वर्कशीट होती है। एक वर्कशीट में 65536 रो और 256 कॉलम होते हैं।
स्प्रेडशीट का उपयोग कैसे किया जाता है?:-
इसके लिए सबसे पहले अपने मोबाइल या सिस्टम का ब्राउज़र ओपन कर लेना है, और जैसे ब्राउज़र खुलता है आपको सर्च करना है ड्राइव। अगर आप सिस्टम खोलते हैं तो लॉगिन हो जाइए। आप जैसे ड्राइवर लिखकर सर्च करेंगे जैसे ओपन होना है लॉगिन हो जाएगा। दो ऑप्शन मिलेगा पर्सनल और बिजनेस का। आपको पर्सनल पर गो टू गूगल ड्राइव का ऑप्शन मिलेगा उस पर क्लिक करना है जैसे क्लिक करने के बाद आपको ईमेल से लॉगिन कर लेना है।
लॉगिन होने के बाद आपको प्लस पर क्लिक कर लेना है यह प्लस का आइकन आपको राइट में दिखेगा इसमें क्लिक करने पर बहुत सारे ऑप्शन मिलेंगे आपको गूगल शीट्स के ऑप्शन पर क्लिक करना है। क्लिक करने के बाद गूगल शीट्स सामने आ जाएगा खुलकर।
Elements of electronic spreadsheet(इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के तत्व):-
वर्कशीट(worksheet):-
यह एक प्लेस होता है जहां पर यूजर या वह हर एक पर्सन जो एक्सेल पर वर्क कर रहा होता है कोई भी अंकगणितीय और जो फंक्शंस से रिलेटेड कैलकुलेट वह परफॉर्म करता है। हम अपने अनुसार इसका नाम बदल भी सकते हैं। उसे वर्कशीट के नाम से भी जाना जाता है।
यह वह स्थान है जहां उपयोगकर्ता काम करता है और अंकगणितीय और कार्यात्मक गणना करता है। डिफ़ाल्ट रूप में इसे शीट 1,शीट 2,शीट 3 …….. आदि नाम दिया गया है।
वर्क बुक(workbook):-
वर्क बुक एम एस एक्सेल की फाइल को ही कहते हैं। जो की कई सारे सीट का कलेक्शन होता है।
यह कई सारे सेट का कलेक्शन होता है, जहां पर यूजर वर्क करता है। यह वर्कशीट का संग्रह है जहां उपयोगकर्ता काम करता है।
रो (ROW):-
जो एमएस एक्सल शीट होती है वह रो और कॉलम के form में डिवाइस होता है। और जो रो का फ्लो होता है वह लेफ्ट से राइट की तरफ होता है। जिसका लेवल 1,2,3………65536 होता है, मतलब एक से स्टार्ट होगा और 65536 रो होगा क्योंकि एमएस एक्सल 2003 के सीट का है।
अर्थात यह वर्कशीट या तालिका का क्षैतिज खंड है जो बाएं से दाएं की ओर बढ़ता है। यह एक्सएल 2003 में 65536 तथा 2007 में 1048576 एक्सेल में 1,2,3 औ………और 65536 या 1048576 से प्रतिनिधित्व करता है।
सेल (cell):-
यह पंक्ति और स्तंभ का प्रतिच्छेदन हैं। यह एक ऐसी जगह है जहां उपयोगकर्ता कार्य करते हैं और कार्य करते हैं। जब भी किसी यूज़र को काम करना होता है, इसे क्लिक करके सक्रिय करना होगा। कोशिकाओं के संग्रह को ग्रिडलाइंस के रूप में जाना जाता है।
कॉलम (Colum):-
यह वर्कशीट या तालिका में लंबवत स्थित है, जो ऊपर से नीचे की ओर है। स्काई स्टारA,B,C,D……….IV Excel 2003 में और XFD Excel 2007 or 2010 में है। एक्सेल 2003 में 256 कॉलम है। और एक्सेल 2007 में 16384 कॉलम है।