Microsoft PowerPoint(PPT) – पावर पॉइंट क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट (Microsoft PowerPoint(PPT)) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक पार्ट है, इसके अंदर आप स्लाइड शो यानी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं। MS PowerPoint प्रेजेंटेशन एक पूर्ण ग्राफिक्स होते हैं। इसे हम स्लाइड शो के नाम से भी जानते हैं। इसमें टेबल चार्ट वीडियो, पिक्चर ,साउंड, एनिमेशन में जोड़कर आप अपने प्रेजेंटेशन को और बेहतर बना सकते हैं। उसे और आकर्षक बना सकते हैं। जब भी आपका प्रेजेंटेशन है उसका डिजाइन तैयार हो जाए तो स्लाइड शो में जो भी आपने टाइप किया हूं उसमें अगर कोई गलती हो जाए तो उसे आप ग्रामर चेक के माध्यम से सही कर सकते हैं।

पावर पॉइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक प्रोग्राम है जिसमें प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं, स्कूल, कॉलेज, कंपनी में अपने प्लान को समझाने के लिए, अपना आइडिया किसी को बताने के लिए, या किसी भी चीज को एक्सप्लेन करने के लिए, प्रेजेंटेशन तैयार की जाती है। पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन तैयार करके आप किसी को भी अपनी बात बहुत ही आसानी के साथ समझा सकते हैं।

प्रेजेंटेशन तैयार करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट काफी पावरफुल सॉफ्टवेयर है, और इसमें आप काफी अच्छे प्रेजेंटेशन तैयार कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट कैसे स्टार्ट करते हैं:-

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट स्टार्ट करने के लिए सबसे पहले आपको स्टार्ट बटन (start button)पर जाना पड़ेगा। वहां जाने के बाद आपको ऑल प्रोग्राम (all programs)पर जाना है, Microsoft office का एक फोल्डर मिलेगा फोल्डर में जब आप क्लिक करेंगे तो यहां पर आपको मिल जाएगा माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावर पॉइंट 2007 आपके माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में 2007 की जगह कुछ भी हो सकता है। उसको ओपन करेंगे और उसके बाद अपना काम शुरू कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट का रन कमांड क्या होता है?:-

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का रन कमांड पावर powerpnt होता है। विंडो की के साथ R आर दबाकर और इसके लिए आप पावर पीएनटी सर्च कर सकते हैं, या कंप्यूटर में कोई भी माइक्रोसॉफ्ट सर्च करने के लिए नीचे में दिया होता है, वहां पर पावर पीएनटी टाइप करके खोल सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट के अन्य नाम क्या है?:-

माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट को निम्न नामों से जाना जाता है:-

PowerPoint – पावर पॉइंट

MS PowerPoint –पावर पॉइंट

PPT – पावर पॉइंट

Pptx – पावर पॉइंट

आदि नामों से जाना जाता है।

एक्सटेंशन नाम क्या होता हैं?:-

.PPT,.PPTX

PowerPoint की विशेषताएं:-

एम एस पावर प्वाइंट(MS PowerPoint) Microsoft office suite का एक हिस्सा है, जो आपको स्क्रीन पर स्लाइड बनाने ,डिजाइन करने, और प्रेजेंट सुविधा देता है। बैकग्राउंड बनाकर डिजाइन कर सकते हैं, पिक्चर या वीडियो जोड़ सकते हैं। पावर पॉइंट एक कंपलीट प्रेजेंटेशन ग्राफिक पैकेज है। इसके मदद से हम एक प्रोफेशनल दिखने वाले प्रेजेंटेशन को बना सकते हैं।

These are great features of MS PowerPoint :- पावर पॉइंट

Slide

Transition

Animation

Design template

Picture

Video

एम एस पावर पॉइंट (MS PowerPoint) का फुल फॉर्म क्या है?:-

MS PowerPoint का फुल फॉर्म माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट होता है। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन प्रोग्राम है। माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के द्वारा प्रस्तुत किया गया एक सॉफ्टवेयर है। इसका उपयोग बिजनेस और ऑफिस के मीटिंग में स्लाइड बनाने के लिए किया जाता है।

पावर पॉइंट के बेसिक फंक्शंस:-

पावर पॉइंट ओपन करने के 2 तरीके हैं,

1. पहले स्टार्ट बटन पर क्लिक करेंगे, यहां पर आपको एमएस ऑफिस फोल्डर मिल जाएगा, नीचे स्क्रॉल करेंगे एमएस ऑफिस में यहां पर आपको पावर पॉइंट मिल जाएगा।

2. दूसरा तरीका यह है कि सर्च में आप सर्च कर सकते हैं पावर पॉइंट, enter करेंगे और PowerPoint यहां पर open हो जाएगा।

पावर पॉइंट ओपन होते ही यहां पर आपको click to add title , स्क्रीन शो होती है। जो आपके प्रेजेंटेशन का टाइटल बार होता है। यहां पर पावर पॉइंट का टाइटल लिखना होता है। अगर हम इसको सेव कर दे और यहां पर कुछ नाम दे दे जैसे प्रिया, और यहां पर लोकेशन चूस करके हम सेव करेंगे तो वहां पर लिखा हुआ आयेगा प्रिया। या जो भी आप के प्रेजेंटेशन का नाम, टाइटल होगा वह यहां पर आ जाएगा। इसलिए इसको टाइटल बार कहा जाता है।

आपको अपनी स्क्रीन पर, ऑफिस बटन मिलता है, ऑफिस बटन में वही बटन मिलते हैं जो आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सीखे हैं। न्यू पर क्लिक करके न्यू फाइल ले सकते हैं, ओपन पर क्लिक करके पहले से बनाई हुई फाइल को ओपन किया जा सकता है, सेव पर क्लिक करके आप अपनी प्रेजेंटेशन को सेव कर सकते हैं। सेव ऐज पर क्लिक करके आप अपनी प्रेजेंटेशन को किसी दूसरे नाम से या किसी दूसरे फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपने कोई प्रेजेंटेशन बनाई , आप उसको पीडीएफ में सेव करना चाहते हैं तो आप यहां पर पीडीएफ चूस करके सेव करेंगे, पीडीएफ में सेव हो जाएगी।

प्रिंट में आपको तीन ऑप्शन मिल जाती हैं-

Print

Quick print

Print preview

Print preview पर क्लिक करके आप देख सकते हैं कि आपके स्लाइड कैसी शो होगी प्रिंट होने के बाद, क्विक प्रिंट पर क्लिक करके आप डायरेक्ट प्रिंट कर सकते हैं। इसमें आपको प्रीव्यू शो नहीं होगा, लेकिन जो पावरप्वाइंट स्लाइड होती है उनको प्रिंट नहीं किया जाता है। वह सिर्फ प्रेजेंटेशन करने के लिए होती है।

प्रिपेयर पर क्लिक करके आप अपने डॉक्यूमेंट को प्रिपेयर कर सकते हैं। जैसे कि-लॉक की लगा सकते हैं, साथ ही इसमें आप डिजिटल सिग्नेचर भी ऐड कर सकते हैं।

आपको वहां पर एक टैब मिलेगी, home, insert, design, animation, select show, review, view

Home Tab- अगर हम बात करें होम टैब की तो इसमें आपको सेम वहीं ऑप्शन मिल जाते हैं जो कि आपको एमएस वर्ड में देखने को मिलता है। यहां पर कट कॉपी के जरिए किसी भी टैक्स को कट कॉपी करके पेस्ट के जरिए आप उसको किसी दूसरे जगह पर रख सकते हैं।

फॉर्मेट पेंटर के जरिए आप अपने किसी कंटेंट पर अप्लाई की गई फॉर्मेट , इनको किसी दूसरी जगह पर अप्लाई कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यहां पर हमने टाइप किया प्रिया इसको हमने यहां पर बोल्ड कर दिया, इटैलिक कर दिया और साथ ही एक कलर दे दिया, इसके बाद इसके बाद टाइप किया प्रिया, अब हम चाहते हैं कि यही बोल्ड इटैलिक कलर वाली जो फॉर्मेटिंग है यहां पर भी अप्लाई हो जाए तो हम उसको सेलेक्ट करेंगे और फॉर्मेट पेंटर पर क्लिक करेंगे इसके बाद यहां पर एक कर्सर में ब्रश बन कर के आ जाएगा , माउस का लेफ्ट बटन प्रेस करते हुए यहां पर इसको सेलेक्ट करेंगे तो पहले वाली फॉर्मेटिंग दूसरे पर भी अप्लाई हो जाएगी।

यहां पर ऑप्शन मिलता है स्लाइड का, यहां आपको न्यू स्लाइड पर क्लिक करना है। न्यू स्लाइड पर क्लिक करके यहां से आप नयीं स्लाइड ले सकते हैं। इसमें आपको काफी सारी इनबिल्ट मिलती है और आप यहां पर ब्लैंक भी ले सकते हैं, जैसे कि आप किसी स्लाइड को इंसर्ट करना चाहते हैं तो उस पर क्लिक करेंगे और ये आपके प्रेजेंटेशन में ऐड हो जाएगी। वहां पर क्लिक करके आप अपना लेआउट चेंज भी कर सकते हैं। रिसेट पर क्लिक करके आप इसे रिसेट कर सकते हैं, डिलीट का ऑप्शन पर क्लिक करके आप किसी भी स्लाइड को डिलीट कर सकते हैं।

ये है फोंट मेन्यू इसमें आपको सबसे पहले ऑप्शन मिल जाता है टेक्स्ट चेंज करने का, जैसे-हम टाइप कर देते हैं प्रिया कंप्यूटर एकेडमी अब इसमें हम फोंट चेंज करना चाहते हैं सेलेक्ट करेंगे यहां से कोई एक फोन चूस कर लेंगे। इसमें काफी सारे फोंट किए गए होते हैं। जो की आप अपने कंप्यूटर में इंस्टॉल करते हैं। आप इसका साइज कम या ज्यादा भी कर सकते हैं। आप स्मॉल ए पर क्लिक करेंगे तो साइज छोटा होगा, और कैपिटल ए पर क्लिक करेंगे तो साइज बड़ा होगा। यहां पर आप फॉर्मेटिंग को क्लियर कर सकते हैं।

मान लीजिए आपने इसको कलर दे दिया, बोल्ड इटैलिक कर दिया, और इसके बाद इसको कलर दे देते हैं और इस फॉर्मेटिंग को आप क्लियर करना चाहते हैं आप इसको बिल्कुल वैसा करना चाहते हैं, जैसा कि यह पहले था, तो आप यहां सेलेक्ट करेंगे क्लियर फॉर्मेटिंग ,पर क्लिक करके, यह बिल्कुल वैसा हो जाएगा जैसे कि आपने बनाया था। यहां पर आपको बोल्ड इटैलिक के ऑप्शन मिल जाते हैं, बोल्ट पर क्लिक करके आप टेक्स्ट को मोटा कर सकते हैं।

इटैलिक पर क्लिक करके आप उसको टेढ़ा कर सकते हैं। अंडरलाइन पर क्लिक करके आप उसको अंडरलाइन दे सकते हैं। उसके नीचे एक लाइन आ जाएगी। और आप यहां बिटवीन लाइन दे सकते हैं टेक्स्ट बीच में आ जाएगी। यहां पर आपको एक न्यू ऑप्शन मिलता है टेक्स्ट शैडो का यह आपको एमएस वर्ड में देखने को नहीं मिलता। आप किसी भी टेक्स्ट को शैडो देना चाहते हैं, परछाई देना चाहते हैं तो आप बस उस टैक्ट को यहां पर सेलेक्ट करेंगे इसके बाद ,s पर क्लिक करेंगे शैडो मिल जाएगी। यहां से आप टैक्ट को टाइट लूज कर सकते हैं।

जैसे कि-Priya computer academy, हैं हम इसको टाइट करने के लिए वेरी टाइट पर क्लिक करेंगे। तो यह टाइट हो जाएगा। अगर हम इसको लूज करना चाहते हैं तो लूज पर क्लिक करेंगे तो यह लूज हो जाएगा।

यहां पर आपको पैराग्राफ मेन्यू मिलता है इसमें आपको ब्लीड का ऑप्शन मिल जाता है यहां से आप बुलेट डाल सकते हैं जो कि लिस्ट बनाने के लिए इस्तेमाल की जाती है। यहां अलग-अलग टाइप की बुलेट्स मिल जाएगी

जैसे कि यहां पर हम एक लिस्ट बना लेते हैं-

Apple

Orange

Banana

Grapes

अब हम इनको बुलेट देना चाहते हैं, सेलेक्ट करेंगे और यहां से हम जो चाहे वह बुलेट दे सकते हैं, अगर आप चाहे तो नंबर बुलेट भी दे सकते हैं। नंबर में भी आपको कई टाइप के बुलेट मिलती है। और यहां पर लाइन स्पेसिंग का ऑप्शन मिल जाता है। जैसे कि हमने जो लिस्ट बनाया है उसमें और स्पेस देना चाहते हैं तो सेलेक्ट करेंगे और ज्यादा स्पेस देंगे तो ज्यादा दूरी पर हो जाएगा और कम स्पेस देंगे तो कम दूरी पर होगा। और यहां 1.0 स्पेस देंगे तो मिनिमम स्पेस हो जाएगा।

यहां पर आपको पैराग्राफ लैफ्ट राइट का ऑप्शन मिल जाता है। सेलेक्ट करेंगे और यहां से लेफ्ट में क्लिक करेंगे तो लेफ्ट में आ जाएगा और राइट में क्लिक करेंगे तो राइट में आ जाएगा। और अगर आप जस्टिफाई पर क्लिक करेंगे तो यह जस्टिफाई हो जाएगा। और साथ ही यहां पर आपको कॉलम का ऑप्शन मिल जाता है लिस्ट को आप कॉलम में डिवाइड कर सकते हैं। 1 कॉलम 2 कॉलम्स इन कॉलम जिस भी कॉलम में आपको करना है कर सकते हो।

यहां पर आपको टेक्स्ट डायरेक्शन का ऑप्शन मिल जाता है जैसे कि हम यहां पर टाइप कर देते हैं प्रिया तो इसकी डायरेक्शन को अब हम चेंज कर सकते हैं इससे लिए हॉरिजॉन्टल है उसको हम वहां रोटेट कर सकते हैं। एलाइन टेक्स्ट का आपको यहां पर ऑप्शन मिल जाता है आप एलाइन टेक्स्ट कहां तक रखना चाहते हैं, टॉप, मीडिल और बाॅटम तीन ऑप्शन आपको मिलते हैं। मीडिल में रखने के लिए आप मिडिल चूस करेंगे। और बॉटम में रखने के लिए आप बॉटम जूस करेंगे।

इसके बाद आपको ऑप्शन मिल जाता है कन्वर्ट टू आर्ट-

यहां पर आप जो भी कंटेंट बनाते हैं उसको आप इस स्मार्ट आर्ट में कन्वर्ट कर सकते हैं। आपको यहां पर कई सारे डिजाइन में जाते हैं जिसमें आप भी आप कन्वर्ट करना चाहते हैं बस आप यहां पर क्लिक करेंगे और वह उसी में कन्वर्ट हो जाएगा। यहां से आप लेआउटस कर सकते हैं, स्मार्ट आर्ट के स्टाइल चूस कर सकते हैं एच एस पी डिजाइन को चूज करते हैं उसी में अप्लाई हो जाता है।

इसके बाद आपको यहां पर सेप का ऑप्शन भी मिलता है। सेप को ड्रॉ कर सकते हैं, कोई भी सेप। जैसे कि हमें स्टार चाहिए, तू है पर आपको अलग अलग टाइप के स्टार दिखाई देंगे इसी 1 को सेलेक्ट करेंगे और आप और आप का कर्सर चेंज हो जाएगा। आप अपने माउस का लेफ्ट बटन प्रेस करते हुए कोई भी सेप ड्रॉ कर सकते हैं। अब आपको अरेंज में सेप को आगे पीछे करने का ऑप्शन मिल जाता है।

जहां आपको क्विक स्टाइल का ऑप्शन मिल जाता है। इससे आप किसी भी ऑब्जेक्ट कोई स्टाइल दे सकते हैं। आप सेलेक्ट करेंगे और जिस भी स्टाइल को आपको करना है उसे सेलेक्ट करेंगे और अप्लाई कर देंगे।

इसके बाद आपको से फील का ऑप्शन मिलता है। यहां से आप किसी भी कलर को डाल सकते हैं। सेप की आउटलाइन को भी आप यहां से कलर दे सकते हैं। सेप को आप इफेक्ट भी दे सकते हैं। साथ ही रिफ्लेक्शन भी दे सकते हैं। और इसमें आप ग्लो भी दे सकते हैं।

स्लाइड में अगर आप कोई भी टेक्स्ट या डाटा डालते हैं उसमें आप फाइंड रिप्लेस भी कर सकते हैं। फाइंड पर क्लिक करके आप फाइंड कर सकते हैं। जैसे कि हमें फाइंड करना है कंप्यूटर पर लिखेंगे फाइंड पर क्लिक करेंगे। इसी तरीके से आप यहां रिप्लेस भी कर सकते हैं। जैसे की हम यहां रिप्लेस करना चाहते हैं कंप्यूटर को तो हम यहां रिप्लेस पर क्लिक करेंगे। सबसे पहले आप यहां पर डालेंगे कि आप रिप्लेस किसको करना चाहते हैं।

तो हमने कंप्यूटर को डाल दिया है। किस चीज के साथ आप रिप्लेस करना चाहते हैं तो हमें आप पर डाल देते हैं वही टेक्स्ट यानी कंप्यूटर। यहां हम रिप्लेस पर क्लिक करेंगे अब यहां पर आप देखेंगे कंप्यूटर का लैपटॉप हो चुका है। यहां पर आप को सेलेक्ट बटन मिल जाता है जैसे कि हम यहां पर जितने है सबको सेलेक्ट करना चाहते हैं सेलेक्ट में आएंगे सेलेक्ट ऑल पर क्लिक करेंगे। सभी यहां पर सेलेक्ट हो जाएंगे। अगर यहां आपक select-object पर क्लिक करेंगे तो ऑब्जेक्ट्स ही सेलेक्ट होंगे। यही काम आप कंट्रोल प्लस ए भी कर सकते हैं। उससे भी आप अपने पूरे कंटेंट यहां पर सेलेक्ट कर सकते हैं।

इसके बाद हम आते हैं insert में,

Insert tab- इंसर्ट में आपको काफी सारे ऑप्शन मिलते हैं। यहां पर हम एक न्यू स्लाइड डाल लेते हैं ब्लैंक। इंसर्ट में आपको पहला ऑप्शन मिलता है टेबल का जैसे कि आप एमएस वर्ड में टेबल बना सकते हैं उसी तरह आप पावर पॉइंट में भी टेबल बना सकते हैं।

टेबल बनाने के 3 तरीके रहते हैं

Insert table

Draw table

Excel spreadsheet

insert table-

जितने भी कॉलम और रो आपको चाहिए आप चूस कर लेंगे चूस करके ओके कर देंगे। आपके सामने यहां पर टेबल आ जाएंगे। आप इसमें अपना कंटेंट डाल सकते हैं।

Draw table-

टेबल बनाने का दूसरा तरीका है यह है कि आप टेबल पर आएंगे इंसर्ट पर क्लिक करेंगे यहां से आप चूस कर लेंगे आपको कितने कॉलम और रो चाहिए। सेलेक्ट करेंगे औरों के करेंगे आपको जितनी बड़ी टेबल चाहिए हो जाएगी। जो आपने सेलेक्ट की थी।

Excel spreadsheet-

टेबल बनाने का तीसरा तरीका यह है आप टेबल में आएंगे और ड्रॉ टेबल पर क्लिक करेंगे। यहां पर एक पेंसिल मिल जाएगी जिससे आप टेबल को ड्रॉ कर सकते हैं। यहां पर आपने बॉक्स बना ली है अब इसमें आपको कितने कॉलम्स और रो चाहिए वो डाल लेंगे इंसर्ट में आएंगे टेबल में आएंगे ड्रॉ टेबल पर क्लिक करेंगे। यहां पर आप टेबल किसी भी तरह से ड्रॉ करें। इ table- ड्रॉ करने के बाद आपको डिजाइन मिल जाता है। डिजाइन में आप टेबल के अलग-अलग डिजाइन डाल सकते हैं। यहां पर आप शेडिंग, बॉर्डर, इफैक्ट्स दे सकते हैं यह सभी वही ऑप्शन से हैं जो एमएस ऑफिस में दिया गया होता है।

इंसर्ट में आएंगे यहां आपको मिलेगा दूसरा ऑप्शन पिक्चर का, इसे आप अपनी प्रेजेंटेशन में स्लाइड में एक फोटो डाल सकते हैं। पिक्चर पर क्लिक करेंगे जो भी फोटो आप डालना चाहते हैं उसे चूस करेंगे और फोटो चूस हो जाएगी। फोटो जैसे ही आती है तो उसके साथ उसके ऑप्शन भी आ जाते हैं। फॉर्मेट का ऑप्शन आ जाता है यहां से brightness, contrast, recolor जिससे पिक्चर का ब्राइटनेस बढ़ा सकते हैं कॉन्ट्रैक्ट चेंज कर सकते हैं कलर चेंज कर सकते हैं।

और पिक्चर को डिजाइन कर सकते हैं कोई भी सेप दे सकते हैं। बॉर्डर दे सकते हैं इसैट दे सकते हैं। और पिक्चर को आप आगे पीछे भी कर सकते हैं अगर आपके स्लाइड में कोई और जॉब्जेक्ट भी है तो। आप उस ऑब्जेक्ट को आगे ला सकते हैं। और पिक्चर को पीछे ले जा सकते हैं। और क्रॉप पर सेलेक्ट करके आप अपनी पिक्चर को क्रॉप कर सकते हैं।

आपको एक ऑप्शन मिलता है फोटो एल्बम का। यहां एक और स्लाइड डाल लेते हैं ब्लैंक। इंसर्ट में जाएंगे फोटो एल्बम पर क्लिक करेंगे न्यू फोटो एल्बम यहां से एक पूरी नई की नई फोटो डाल सकते हैं पूरे प्रेजेंटेशन स्लाइड में। इसके लिए आप फाइल डिस्क पर क्लिक करेंगे। जहां पर भी आपके फोटो रखे हुए हैं सबको सेलेक्ट करेंगे।

कंट्रोल पर प्रेस करके आप फोटो को सेलेक्ट कीजिए और माउस से प्रेस कीजिए। आपके सभी फोटो आ जाएंगे। क्रिएट पर क्लिक करेंगे तो एल्बम बन जाएगी। यहां पर जो भी एलबम आप बनाते हैं उसे प्ले करके भी देख सकते हैं। इसके लिए स्लाइड शो में आएंगे फ्रॉम बिगिनिंग पर क्लिक करेंगे। इसके बाद आप अपने माउस से क्लिक करते रहिए सभी फोटो आते रहेंगे। जो भी आपने एल्बम में डाले हैं। तो इस तरह से आप इंसर्ट पर क्लिक करके आप अपनी फोटो एल्बम बना सकते हैं।

• इसके बाद आपको ऑप्शन मिल जाते हैं। Shapes, smartArt, chart का सेप के जरिए आप कोई भी सेप ड्रॉ कर सकते हैं।
• स्मार्ट आर्ट के जरिए आप कोई भी स्मार्ट आर्ट डाल सकते हैं।
• चार्ट के जरिए कोई भी चार डाल सकते हैं जैसे कि एमएस वर्ड में डाले जाते हैं।
• Hyperlink के जरिए कोई भी लिंक डाल सकते हैं।
• Text Box- यहां पर आप को टेक्स्ट बॉक्स मिल जाता है। यहां पर किसी भी बॉक्स को ड्रॉ कर सकते हैं।
• Header and footer -इंसर्ट में हेडर एंड फूटर का ऑप्शन मिलता है। जिससे आप अपने स्लाइड में हेड एंड footer डाल सकते हैं।
• Word art -वर्ड आर्ट का ऑप्शन मिलता है जिससे आप वर्ड में आर्ट कर सकते हैं।
• Date and time -डेट एंड टाइम का ऑप्शन मिल जाता है जिससे टाइम एंड डेट डाल सकते हैं।
• Slide number -स्लाइड नंबर फॉर से मिलता है जिससे स्लाइड का नंबर डाल सकते हैं। साथ ही सिंबॉल, ऑब्जेक्ट, मूवी, साउंड आदि का ऑप्शन मिलता है।

पावर पॉइंट में आप बैकग्राउंड में कोई साउंड या वीडियो भी डाल सकते हैं।

Movie- मूवी पर क्लिक करेंगे। मूवी फ्रॉम फाइल को सेलेक्ट करेंगे। जहां पर भी आपके मूवी रखी है उसको सेलेक्ट करेंगे फिर ओके करेंगे। इसके बाद ऑटोमेटेकली चूस कर लेंगे। मूवी को जब आप स्लाइड शो करेंगे तब वह प्ले होगे। प्रीव्यू पर क्लिक करेंगे तो प्ले हो जाएगी और आप इसको देख सकते हैं। तो इस तरीके से आप अपने स्लाइड में किसी भी वीडियो को डाल सकते हैं।

Sound -इंसर्ट में आएंगे और साउंड का ऑप्शन मिलेगा। यहां से आप कोई भी साउंड फाइल डाल सकते हैं जो आपके प्रेजेंटेशन के बैकग्राउंड में प्ले करना है। स्लाइड का ऑप्शन होता है वहां से आपको स्लाइड मिल जाती है। जो भी आप प्रेजेंटेशन बनाते हैं उसमें जो पेजस होते हैं उनको पेज नहीं कहा जाता। बल्कि उनको स्लाइड बोलते हैं। आप सभी स्लाइड देख सकते हैं। आपने जितनी स्लाइड बनाई है आप उनको एक साथ देख सकते हैं।

नीचे यहां पर एक नोट्स का ऑप्शन मिलता है जिसके जरिए आप कोई भी नोट डाल सकते हैं। ये जब आप प्रेजेंटेशन शो करते हैं प्रेजेंटेशन में शो नहीं होता है।

आपको यहां पर जूम करने के लिए भी ऑप्शन मिलता है जिससे आप अपने स्लाइड को जूम इन या जूम आउट भी कर सकते हैं।

और स्क्रोल बार भी मिलता है जिससे स्क्रॉल कर सकते हैं।

Mobile में Microsoft पावर पॉइंट कैसे चलाएं/बनाएं:-

1.Step :-इसके लिए आपको सबसे पहले अपने मोबाइल में प्ले स्टोर ओपन करना है।

2.step:-प्ले स्टोर ओपन करने के बाद यहां पर लिखेंगे एम एस पावर प्वाइंट उसके बाद आपके सामने पावर पॉइंट का एप्लीकेशन आ जाएगा।

3.step:- अब इसे इंस्टॉल कर लेंगे।

4.step:- एप्लीकेशन इंस्टॉल होने के बाद, ओपन करना है ओपन करने के बाद कुछ परमिशन एलाऊ करने को बोलेगा उसे अलाव (allow) कर लेना है।

5.step:- इसके बाद आपके सामने साइन इन करने का ऑप्शन आएगा आप चाहे तो इसमें साइन इन कर सकते हैं और ना चाहे तो साइन इन लेटर पर क्लिक करें। और उसे skip पर देंगे।

6.step:- नेक्स्ट पर क्लिक करेंगे और फर्स्ट वाले ऑप्शन पर क्लिक करेंगे और इसके बाद इसे क्लोज कर देंगे। यहां पर अगर आप इसे साइन इन करना चाहते हैं तो आप साइन इन कर सकते हैं। अपने ईमेल आईडी से और शायरी नहीं करना चाहते हैं तो भी आप इसे आसानी से यूज कर सकते हैं।

7.step:-अपने प्रेजेंटेशन बनाने के लिए सर्च बार के बगल में आपको प्लस आइकन का ऑप्शन दिख रहा है उस पर क्लिक करना है। और प्ले करेंगे तो आपके सामने प्रेजेंटेशन बनाने के लिए काफी बड़े-बड़े फॉर्मेट आपके सामने आ जाएंगे। यहां पर आपको जो भी फॉर्मेट पसंद आता है उसे आप यूज कर सकते हैं।

8.step:- अब प्रेजेंटेशन बनाने के लिए आपको कोई भी टाइटल ले लेना है। टाइटल इंटर करने के बाद अगर आप टाइटल को बोल्ड करना चाहते हैं सेलेक्ट करके बी पर करेंगे और यह बड़ा हो जाएगा। अगर आप इटैलिक करना चाहते हैं तो नीचे आई दिख रहा है उस पर क्लिक करना है और यह इटैलिक हो जाएगा।

और इसके नीचे अंडरलाइन करना चाहते हैं तो U पर क्लिक करें। अब अगर आप को टेक्स्ट का कलर चेंज करना है तो A पर क्लिक करें उसे क्लिक करने के बाद आपको यहां से आपको जो भी कलर पसंद आता है यहां से सिलेक्ट कर सकते हैं और कलर चेंज हो जाएगा। इसके अलावा अगर आपको यह कॉपी करना है तो इसके दुबलीकेट ऑप्शन पर क्लिक करके आप कर सकते हैं।

एडिट टेक्स्ट पर क्लिक करके आप इसे एडिट भी कर सकते हैं। इसके अलावा आप यहां पर table-layout ऐड कर सकते हैं। अगर आप अपनी गैलरी से कोई इमेज लगाना चाहते हो तो भी आप अपने गैलरी से चूस करके लगा सकते हैं। उसके अलावा आपको यहां पर बहुत सारे ऑप्शन भी मिल जाते हैं कैमरा से भी फोटो लेकर आप इंसर्ट कर सकते हो।

इसके बाद आप इस पर जैन टेशन को सेव करना चाहते हैं तो थ्री डॉट्स पर क्लिक करेंगे और यहां पर सेव ऐज पर क्लिक करके इसका पीडीएफ भी सेव कर सकते हैं। इसे आप किस फोल्डर में सेव करना चाहते हैं उस फोल्डर को सेलेक्ट करें। और इसका जो भी नाम देना चाहते हैं देकर सेव कर सकते हैं। यह आपके मोबाइल में सेव हो जाएगी। इससे अगर आप शेयर करना चाहते हैं तो थ्री डॉट्स पर क्लिक करें उसके बाद इसे share as PDF पर क्लिक करके इसका पीडीएफ शेयर कर सकते हैं। इसके अलावा आप इसे डायरेक्ट भी सेव कर सकते हैं। तो इस तरह से आप अपने मोबाइल पर पावर पॉइंट बना सकते हैं।

MS पावर पॉइंट में images को स्लाइडर की तरह एनिमेट करना:-

यदि आप इमेजेस को स्लाइडर की तरह एनिमेट करना चाहते हैं यानी आप चाहते हैं कि इमेजेस स्क्रीन पर आपकी मर्जी के अनुसार ऊपर नीचे, दाएं बाएं एनिमेट होकर चले जाए तो यह कार्य कैसे कर सकते हैं?:-

जिस भी स्लाइड पर आप एनिमेशन सेट करना चाहते हैं वहां अपने अनुसार 4 ,5 इमेजेस insert कर लीजिए। इमेज इंर्सट करने के लिए इमेज ऐप में जाकर पिक्चर्स पर क्लिक करें। आपके कंप्यूटर में जहां भी इमेजेस वहां से अपनी पसंद की में यह सेलेक्ट सेट कर लीजिए स्लाइड पर इमेजेस आ जाएंगे। माउस की सहायता से इमेज की सेट कर लेंगे।

अब हम इन्हें होरिजेंटली अरेंज कर लेते हैं। अब हम इन सभी इमेजेस को सेलेक्ट करके। कंट्रोल जी ctrl+G keys की सहायता से ग्रुप बना सकते है।

या फिर फॉर्मेट टैब में जाकर यहां ग्रुप ऑब्जेक्ट्स में जाकर ग्रुप में क्लिक कर देंगे। हमें इस ग्रुप की तीन कॉपी और बना लेते हैं उसके लिएctrl +C प्रेस करेंगे और ctrl+V से उसके तीन कॉपी बना लेंगे। इस तरह से अब हमारे पास 4 सेट हो गए हैं इनमें से दो को ऊपर दो को नीचे स्लाइडर की तरह अरेंज करते हैं। पुनः इनके ग्रुप बना लेते हैं।

अब पहले ग्रुप को सेलेक्ट करके इस पर एनिमेशन सेट कर देते हैं। ग्रुप सेलेक्ट करने के बाद एनिमेशन टैब पर सेलेक्ट करें एनिमेशन के ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें। और यहां से हम जाएंगे मोसन पार्ट में यहां पर आपको बहुत सारी अलग-अलग शेप मिलेंगे इनमें से किसी एक को चूस कर लेंगे।

अब इसका प्रीव्यू देखेंगे। प्रीव्यू देखने के लिए हम लेफ्ट कॉर्नर पर जाएंगे वहां पर प्रीव्यू का ऑप्शन मिल जाएगा उस पर क्लिक करेंगे। ऐसा करने पर एनीमेशन ऊपर से नीचे की ओर चलता हुआ दिखाई देगा। ग्रुप सेट करके एनिमेशन के ड्रॉप डाउन एरो पर क्लिक करें मोसन पार्ट में दिखाई दे रहे लाइंस पर क्लिक करें एलिवेशन सेट हो जाएगा।

अब ऊपर वाले ग्रुप पर राइट लेफ्ट और नीचे वाले ग्रुप पर लेफ्ट से राइट ग्रुप डायरेक्शन सेट करना बताते हैं-

पहले हम ऊपर वाले ग्रुप का डायरेक्शन सेट करते हैं इसके लिए उसको सेलेक्ट करने पर जो डाउन वर्ल्ड एरो एनिमेशन सेट करते हैं। उसके लिए उसको सेलेक्ट करने पर डाउन वर्ल्ड एरो पर क्लिक करके उसे लेफ्ट डायरेक्शन में मोड़े और उसे आगे की तरफ ड्रेक करें।

वैसे ही नीचे वाले ग्रुप को सेलेक्ट करके एरो को राइट डायरेक्शन में मोड़े और उसे आगे की तरफ ड्रैक करें। अब नीचे वाले ग्रुप को सेलेक्ट करें और ऊपर टाइमिंग ब्लॉक में जब हम स्टार्ट वाले ऑप्शन पर जाएंगे तो यहां ड्रॉपडाउन मैं न्यू में हमको तीन ऑप्शन मिलते हैं

On click, with previous, after previous, ऑनक्लिक सेलेक्ट करने पर जिस भी इमेज को हमने सेलेक्ट किया होगा वह चलेगी।

अगर हम वीथ प्रीवियस ऑप्शन को चुनते हैं तो जो पहले वाले इमेज है उसके चलने के साथ साथ दूसरी वाली इमेज भी चलेगी।

और अगर हम आफ्टर प्रीवियस चुनते हैं तो पहले वाले इमेज के चलने के बाद जो दूसरी वाली इमेज है वह चलेगी। अब हम यहां से with previous सेलेक्ट कर रहे हैं। अब स्लाइड शो चला कर देखते हैं।

उसके लिए हम प्रेस करेंगे शॉर्टकट की F5 यदि आपको एनिमेशन फास्ट लग रहा है तो ड्यूरेशन और डीले के सहायता से आप टाइमिंग सेट कर सकते हैं। ड्यूरेशन का मतलब है कि एनिमेशन कितनी देर तक स्लाइड पर टिका रहेगा। यानी जो भी टाइम आप सेट करेंगे वह एनिमेशन उतनी टाइम तक टिका रहेगा।

और आपको चलती हुई नजर आएगी। और डीले में जितना टाइम सेट करेंगे उतने सेकंड के बाद एनिमेशन शुरू होगा। अब अगर आप स्लाइड शो चलाएंगे तो जो टाइम आपने सेट किया है उसके हिसाब से चलेगा।

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